Wie erstelle ich eine pdf-Datei?

Es gibt einige Varianten eine pdf-Datei zu erstellen. Diese sind zumeist vom verwendeten Programm abhängig. Wir möchten den Weg zu einer im allgemeinen “problemlosen" pdf-Datei für die wichtigsten Programme beschreiben. Dringend empfehlenswert ist eine eingehende (Selbst-) Kontrolle der erstellten Datei, insbesondere wenn Sie Microsoft-Programme benützen. Diese haben die unangenehme Eigenschaft, im Falle eines Druckerwechsels einen neuen Seitenumbruch vorzunehmen, der fallweise die gesamte vorherige Formatierung zu Nichte machen kann!
Bei zahlreichen pdf-Druckertreibern können Sie Grundeinstellungen vornehmen. Verwenden Sie bitte bei den Standardeinstellungen, falls möglich, immer Druckausgabequalität. Im Normalfall sind dann auch die Schriften schon eingebettet. Kontrollieren sie jedoch immer, ob das Häkchen „Schriften einbetten“ gesetzt ist. Lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung oder laden Sie sich unsere pdf-Beschreibung zum Ausdrucken herunter.

image0

Schriften in eine PDF-Datei einbetten:

Die Einbettung der verwendeten Schriften ist für die Erstellung einer PDF-Druckvorlage sehr wichtig!

Einige Beispiele:
Microsoft Word (MS Office 2007):
Über „Datei Drucken“ oder mit dem Kurzbefehl Strg P den Drucker-Dialog öffnen den Drucker „PDF Creator“ wählen und unter „Optionen“ unten das Feld "Schriftarten in der Datei einbetten" anhaken.

image1
image2 

Microsoft Word (MS Office 2010):
Über „Datei Drucken“ oder mit dem Kurzbefehl Strg P den Drucker-Dialog öffnen, den Drucker „PDF Creator“ wählen und im Reiter "Speichern" oder „Speichern unter“ bei „Tools“ und „Speicheroptionen“ das Feld "Schriftarten in der Datei einbetten" aktivieren.

image3
image4

Adobe Professional:
Bei der Verwendung von Adobe Professional:
Bei der PDF-Erstellung über den Drucken-Dialog (Datei Drucken oder Kurzbefehl Strg P) den Drucker "Adobe PDF" auswählen und auf den Button "Eigenschaften" klicken. Dann neben "Standardeinstellung" den Button "Bearbeiten" wählen und im Ordner "Schriften" das Feld "Alle Schriften einbetten" anhaken.
image5
image6
image7

Open Office:
Im Programm OpenOffice sind die Schriften beim direkten pdf-Export aus dem Programm (eigener Button) bereits eingebettet!

image8
image9

 

 
Adobe Indesign
Bei der PDF-Erstellung im Adobe InDesign beispielsweise sind die Schriften bereits automatisch eingebettet.